Layanan ini menyusun dimensi patung, berat, temperatur perjalanan, jenis wadah, durasi pengiriman, dan akses venue menjadi rencana pemindahan karya es dari workshop menuju lokasi acara.

Kedua data tersebut membantu menentukan ruang kendaraan, kapasitas penyangga, ukuran wadah, dan kebutuhan penanganan agar karya dapat dipindahkan sesuai konfigurasi yang direncanakan.

Temperatur digunakan untuk memperkirakan kebutuhan insulasi, pendinginan, durasi paparan, dan waktu perjalanan sehingga kondisi karya es dapat dipertimbangkan sepanjang rute.

Wadah perlu disesuaikan dengan bentuk patung, titik penyangga, ruang pelindung, dan cara pembukaan agar proses muat serta bongkar dapat dilakukan tanpa mengabaikan ruang gerak tim.

Kondisi pintu masuk, jalur servis, area bongkar, ukuran lift atau koridor, dan jarak menuju titik penempatan dapat menentukan waktu kedatangan serta metode pemindahan di lokasi.